会社の会議を「参加自由」にすればいいのになって思う話

投稿日:2018年11月13日 更新日:

会社の会議って、本当無駄なものが多いなぁと思っている、どうも僕です\(^o^)/

 

最近無駄だと思う会議の中では、普通にPCで違う仕事を進めたり、スマホを弄り始めてしまうのですが、、、

こういう時間って、お互いにとって無駄だと思うんですよね(´ ・ω・ `)

 

そしてこういう無駄をなくすためには、会社の会議を参加自由にしてしまえばいいと考えているんですよ。

会議が参加自由になれば、無駄な会議に出席しなくてもいいのはもちろん、会議を主催する側も意味のあるものにする必要性が出てきますからね…!

結果的に会議の数も減って、本当に意味のあるものだけが残ると思うわけです。

 

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本当に参加が必要な会議は少ない

まず会社で行われる会議の多くは、参加する必要のないものだったりします。

多分会社にお勤めの方の多くが、このことを感じていることでしょうし、実際にそういう声も多いですよね(°_°)

上層部しか発言権がなかったり、そもそも自分とは関係のない会議に参加させられることもあって、この時間他の仕事をした方がいいと思ってしまいます…w

 

それに必要な意思決定の会議だったとしても、話があっちに逸れこっちに逸れ…

本当に必要な話がなかなか進まなかったりもしますよね…!

 

ちなみに会議自体必要ないという話もあるくらい、会議が多いのは会社にとって非生産的なことだったりします。

ただ、上層部に会議の予定を入れられたら、参加しなければならないのがサラリーマンの定め。

必要のない会議だとわかっていても、上に言われた以上参加しなければなりません。

そういう状況なので、上層部も「この会議は必要だ」と次々と会議を作ってしまい、気がついたら1日会議の予定ばかりになってしまうわけです。

 

会議が参加自由の文化ができたら

これがもし、参加自由という文化が定着したら…

 

会社のトップが、「意味のない会議は参加しなくていい」と表明したら、どういう形になるでしょうか。

 

今まで意思決定を行っていた会議が崩壊したら、たぶん最初は混乱すると思いますw

ただ、会議が必要ないものはチャットツールで完結するようになり、会議ももっと少数かつ短時間で終わると予想しています。

その方が一人一人の生産性も上がって、会社の業績はもっと伸びると思うんですよね…!

 

あとは仕事のタスクが山ほどある中で、無駄な会議に参加させられるストレスも回避できます。

特に中間管理職あたりの人は、上から下から会議を要求されるので、余計な仕事や残業も減るはずです。

必要性を感じない会議は参加しない、というルールができたら、みんなもっと幸せに働けると思いますね…!

 

会議を主催する側も考えなければならない

あとは会議が参加自由になったら、会議を主催する人も内容や参加者の選出を、しっかり考えなければなりません。

もし必要のない会議だと思われたら、誰も参加してくれませんからねw

 

そうなると今までのように、気軽に会議を作るわけにもいかず、無駄な会議は作られなくなると思います。

少なくとも会議に関係のない人を呼ぶような、今まで何となく慣習で行われていたこともなくなるはずです。

 

それに会議の必要性がなければ、社内チャットツールで必要な人とだけコミュニケーションをとる形にもなってきます。

なので会議の参加が自由になることで、本当に必要な意思決定や情報共有だけを、会議という形式で行うようになると思います。

 

会議が参加自由になったらいいと思う

ということで、今回は会社の会議について、個人的に考えていることを書いてみました!

あくまで僕の妄想でしかないので、本当にこうなるかどうかはわからないです。

むしろ参加自由になる弊害なども、もしかしたら大きいかもしれませんね…w

 

ただどちらにしても、今ほど膨大な会議が必要ないことは間違いないです。

大企業はもちろん、ベンチャー企業でも無駄な会議が多いとお悩みの方が多いですから、もはや一つの社会問題と言っても過言ではないと思います。

無駄な会議が少しでも減るような文化が、これから少しずつでも生まれてくると嬉しいですね∩(´∀`∩)

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